Personenbezogene Daten

Datenschutzhinweise

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Gianni Villoresi, Via Sassaia di Rigutino 23, 52100 Arezzo (AR), Italien. Für Anfragen zu personenbezogenen Daten: info@villacampodifiore.it. Telefon: +39 348 8228393.

Erhobene Daten

Das Formular erfasst Name, E-Mail, Art der Anfrage (Aufenthalt oder private Veranstaltung), gewünschte Daten, Anzahl der Gäste oder Teilnehmenden, Nachricht und auf Wunsch, wie Sie die Villa gefunden haben. Es speichert außerdem Versanddatum, Anfragenummer und das Datum der Kenntnisnahme der Bedingungen und Datenschutzhinweise. Geben Sie in der Nachricht keine Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente oder andere nicht erforderliche Informationen an.

Der Server verarbeitet die für Betrieb und Sicherheit erforderlichen technischen Daten. Eine vorübergehende Begrenzung der Anzahl von Anfragen hilft, Missbrauch zu verhindern; Formulardaten werden nicht in Anwendungsprotokolle aufgenommen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten dienen der Beantwortung der Anfrage und der Durchführung der vom Gast gewünschten vorvertraglichen Maßnahmen. Die Sicherheit des Dienstes wird auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Verhinderung von Missbrauch geschützt. Wird der Aufenthalt bestätigt, werden weitere Verarbeitungen zur Vertragserfüllung und für administrative Pflichten im Rahmen der Buchung mitgeteilt. Die freiwillige Angabe, wie Sie die Villa gefunden haben, dient ausschließlich dazu, zusammengefasst zu verstehen, welche Kommunikationskanäle funktionieren; sie wird nicht zur Profilbildung verwendet. Die Website versendet keine Newsletter und nutzt das Formular nicht für Marketing.

Verfahren und Empfänger

Die Anfragen werden in einer Datenbank gespeichert und vom Verantwortlichen über einen geschützten Bereich eingesehen. Hosting-Anbieter und gegebenenfalls E-Mail-Anbieter verarbeiten Daten entsprechend ihren jeweiligen vertraglichen Rollen.

Für das Hosting der Website und der MySQL-Datenbank wurde Aruba S.p.A. gewählt. Nach den vom Anbieter veröffentlichten Informationen befinden sich die Rechenzentren in Italien. Diese Standortangabe bezieht sich auf das Hosting der Website und der Datenbank; für externe Dienste, die über Links aufgerufen werden, und den vom Nutzer verwendeten E-Mail-Dienst gelten deren eigene Datenschutzhinweise.

Aufbewahrung

Die vom Verantwortlichen genehmigte Richtlinie sieht vor, dass alle über das Formular eingegangenen Anfragen ab ihrem Eingang 12 Monate lang aufbewahrt und anschließend aus der Datenbank der Website gelöscht werden, auch wenn sie zu einem Aufenthalt geführt haben. Sicherungskopien mit diesen Daten haben eine maximale Aufbewahrungsdauer von 30 Tagen ab ihrer Erstellung. Für einen bestätigten Aufenthalt erforderliche Vertrags- und Steuerdaten werden getrennt von der Anfragedatenbank für die jeweils geltenden Fristen der entsprechenden Pflichten verwaltet.

Bereitstellung und Rechte

Name, E-Mail, Termine und Gästezahl sind zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich; Nachricht und Angabe, wie Sie die Villa gefunden haben, sind freiwillig. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit können in den gesetzlich vorgesehenen Fällen über den Kontakt des Verantwortlichen angefordert werden.

Sie können sich an den Garante per la protezione dei dati personali, die italienische Datenschutzbehörde wenden. Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Personen getroffen.