Persoonsgegevens

Privacyverklaring

Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Verwerkingsverantwoordelijke: Gianni Villoresi, Via Sassaia di Rigutino 23, 52100 Arezzo (AR), Italië. Voor verzoeken over persoonsgegevens: info@villacampodifiore.it. Telefoon: +39 348 8228393.

Verzamelde gegevens

Het formulier verzamelt naam, e-mail, soort aanvraag (verblijf of privé-evenement), gewenste datums, aantal gasten of deelnemers, bericht en, als je dat wilt aangeven, hoe je de villa hebt gevonden. Ook worden de verzenddatum, de aanvraagreferentie en de datum waarop je kennis hebt genomen van de voorwaarden en de privacyverklaring geregistreerd. Vermeld geen gezondheidsgegevens, identiteitsdocumenten of andere onnodige informatie in je bericht.

De server verwerkt de technische gegevens die nodig zijn voor de werking en beveiliging. Een tijdelijke limiet op het aantal aanvragen helpt misbruik te voorkomen; formuliergegevens worden niet in applicatielogboeken opgenomen.

Doeleinden en rechtsgronden

De gegevens dienen om de aanvraag te beantwoorden en de door de gast gevraagde precontractuele handelingen uit te voeren. De beveiliging van de dienst berust op het gerechtvaardigde belang om misbruik te voorkomen. Als het verblijf wordt bevestigd, wordt verdere verwerking voor de overeenkomst en administratieve verplichtingen bij de boeking meegedeeld. Het optionele antwoord op hoe je de villa hebt gevonden dient uitsluitend om op geaggregeerd niveau te begrijpen welke communicatiekanalen werken; het wordt niet voor profilering gebruikt. De website verstuurt geen nieuwsbrieven en gebruikt het formulier niet voor marketing.

Werkwijze en ontvangers

Aanvragen worden in een database bewaard en door de verwerkingsverantwoordelijke via een afgeschermde omgeving geraadpleegd. Hostingproviders en eventuele e-mailproviders verwerken gegevens volgens hun respectieve contractuele rollen.

Voor de hosting van de website en de MySQL-database is gekozen voor Aruba S.p.A., met datacenters in Italië volgens de door de aanbieder gepubliceerde informatie. Deze locatie heeft betrekking op de hosting van de website en de database; externe diensten die via links worden bereikt en de e-maildienst die de gebruiker gebruikt, hanteren hun eigen privacyverklaringen.

Bewaartermijn

Het door de verwerkingsverantwoordelijke goedgekeurde beleid voorziet in het bewaren van alle via het formulier ingediende aanvragen gedurende 12 maanden vanaf ontvangst en de daaropvolgende verwijdering uit de database van de website, ook als de aanvragen tot een verblijf hebben geleid. Back-ups die deze gegevens bevatten, hebben een maximale bewaartermijn van 30 dagen vanaf het moment waarop ze zijn gemaakt. Contractuele en fiscale gegevens die nodig zijn voor een bevestigd verblijf, worden afzonderlijk van de aanvraagdatabase beheerd gedurende de termijnen die voor de betreffende verplichtingen gelden.

Verstrekking en rechten

Naam, e-mail, datums en aantal gasten zijn nodig om de aanvraag af te handelen; het bericht en het antwoord op hoe je de villa hebt gevonden zijn optioneel. In de wettelijk voorziene gevallen kun je om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid verzoeken door contact op te nemen met de verwerkingsverantwoordelijke.

Je kunt contact opnemen met de Italiaanse toezichthouder voor de bescherming van persoonsgegevens. Er worden geen geautomatiseerde beslissingen genomen met rechtsgevolgen voor personen.

Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026