Προσωπικά δεδομένα

Ενημέρωση απορρήτου

Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία

Υπεύθυνος επεξεργασίας: Gianni Villoresi, Via Sassaia di Rigutino 23, 52100 Arezzo (AR), Ιταλία. Για αιτήματα σχετικά με προσωπικά δεδομένα: info@villacampodifiore.it. Τηλέφωνο: +39 348 8228393.

Δεδομένα που συλλέγονται

Η φόρμα συλλέγει όνομα, email, τύπο αιτήματος (διαμονή ή ιδιωτική εκδήλωση), ζητούμενες ημερομηνίες, αριθμό επισκεπτών ή συμμετεχόντων, μήνυμα και, αν επιλέξετε να το δηλώσετε, πώς μάθατε για τη βίλα. Καταγράφει επίσης την ημερομηνία αποστολής, τον αριθμό αναφοράς του αιτήματος και την ημερομηνία κατά την οποία λάβατε γνώση των όρων και της ενημέρωσης απορρήτου. Μην συμπεριλαμβάνετε στο μήνυμα δεδομένα υγείας, έγγραφα ταυτοποίησης ή άλλες μη απαραίτητες πληροφορίες.

Ο διακομιστής επεξεργάζεται τα τεχνικά δεδομένα που απαιτούνται για λειτουργία και ασφάλεια. Ένα προσωρινό όριο στον αριθμό αιτημάτων βοηθά στην αποτροπή κατάχρησης· τα δεδομένα της φόρμας δεν καταγράφονται στα αρχεία καταγραφής της εφαρμογής.

Σκοποί και νομικές βάσεις

Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για απάντηση στο αίτημα και για τις προσυμβατικές ενέργειες που ζητά ο επισκέπτης. Η ασφάλεια της υπηρεσίας προστατεύεται βάσει του έννομου συμφέροντος αποτροπής κατάχρησης. Εάν επιβεβαιωθεί η διαμονή, η περαιτέρω επεξεργασία για σύμβαση και διοικητικές υποχρεώσεις γνωστοποιείται στο πλαίσιο της κράτησης. Η προαιρετική απάντηση για το πώς γνωρίσατε τη βίλα χρησιμοποιείται μόνο για να κατανοηθεί συγκεντρωτικά ποια κανάλια επικοινωνίας λειτουργούν· δεν χρησιμοποιείται για κατάρτιση προφίλ. Ο ιστότοπος δεν στέλνει ενημερωτικά δελτία και δεν χρησιμοποιεί τη φόρμα για εμπορική προώθηση.

Τρόποι επεξεργασίας και αποδέκτες

Τα αιτήματα αποθηκεύονται σε βάση δεδομένων και ο υπεύθυνος επεξεργασίας τα εξετάζει μέσω προστατευμένης περιοχής. Οι πάροχοι φιλοξενίας και οι τυχόν πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επεξεργάζονται τα δεδομένα σύμφωνα με τους αντίστοιχους συμβατικούς τους ρόλους.

Για τη φιλοξενία του ιστότοπου και της βάσης δεδομένων MySQL έχει επιλεγεί η Aruba S.p.A., με κέντρα δεδομένων στην Ιταλία σύμφωνα με τις πληροφορίες που δημοσιεύει ο πάροχος. Η τοποθεσία αυτή αφορά τη φιλοξενία του ιστότοπου και της βάσης δεδομένων· οι εξωτερικές υπηρεσίες στις οποίες οδηγούν οι σύνδεσμοι και η υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιεί ο χρήστης εφαρμόζουν τις δικές τους ενημερώσεις απορρήτου.

Διατήρηση

Η πολιτική που έχει εγκρίνει ο υπεύθυνος επεξεργασίας προβλέπει τη διατήρηση όλων των αιτημάτων της φόρμας για 12 μήνες από την παραλαβή τους και τη μετέπειτα διαγραφή τους από τη βάση δεδομένων του ιστότοπου, ακόμη και όταν έχουν οδηγήσει σε διαμονή. Τα αντίγραφα ασφαλείας που περιέχουν αυτά τα δεδομένα έχουν μέγιστο χρόνο διατήρησης 30 ημερών από τη δημιουργία τους. Τα συμβατικά και φορολογικά δεδομένα που απαιτούνται για μια επιβεβαιωμένη διαμονή τηρούνται χωριστά από τη βάση δεδομένων των αιτημάτων, για τα χρονικά διαστήματα που ισχύουν για τις αντίστοιχες υποχρεώσεις.

Παροχή δεδομένων και δικαιώματα

Το όνομα, το email, οι ημερομηνίες και ο αριθμός επισκεπτών είναι απαραίτητα για τη διαχείριση του αιτήματος· το μήνυμα και η απάντηση για το πώς γνωρίσατε τη βίλα είναι προαιρετικά. Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, εναντίωση και φορητότητα στις περιπτώσεις που προβλέπει η νομοθεσία, γράφοντας στον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Μπορείτε να απευθυνθείτε στην ιταλική Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων. Δεν λαμβάνονται αυτοματοποιημένες αποφάσεις με έννομα αποτελέσματα για τα πρόσωπα.

Τελευταία ενημέρωση: 19 Οκτωβρίου 2026