Dados pessoais

Aviso de privacidade

Responsável e contactos

Responsável pelo tratamento: Gianni Villoresi, Via Sassaia di Rigutino 23, 52100 Arezzo (AR), Itália. Para pedidos relativos aos dados pessoais: info@villacampodifiore.it. Telefone: +39 348 8228393.

Dados recolhidos

O formulário recolhe nome, e-mail, tipo de pedido (estadia ou evento privado), datas pretendidas, número de hóspedes ou participantes, mensagem e, se optar por indicar, como conheceu a villa. Regista também a data de envio, a referência do pedido e a data de leitura das condições e do aviso de privacidade. Não introduza dados de saúde, documentos de identificação ou outras informações desnecessárias na mensagem.

O servidor trata os dados técnicos necessários ao funcionamento e à segurança. Um limite temporário ao número de pedidos ajuda a prevenir abusos; os dados do formulário não são inseridos nos registos da aplicação.

Finalidades e fundamentos jurídicos

Os dados servem para responder ao pedido e realizar as diligências pré-contratuais solicitadas pelo hóspede. A segurança do serviço é protegida com base no interesse legítimo em prevenir abusos. Se a estadia for confirmada, os tratamentos adicionais relativos ao contrato e às obrigações administrativas são comunicados no âmbito da reserva. A resposta opcional sobre como conheceu a villa serve apenas para perceber, de forma agregada, quais os canais de comunicação que funcionam; não é utilizada para definição de perfis. O site não envia newsletters nem utiliza o formulário para marketing.

Modalidades e destinatários

Os pedidos são conservados numa base de dados e consultados pelo responsável pelo tratamento através de uma área reservada. Os fornecedores de alojamento e os eventuais fornecedores de correio eletrónico tratam os dados de acordo com os respetivos papéis contratuais.

Foi escolhido o fornecedor Aruba S.p.A. para o alojamento do site e da base de dados MySQL, com centros de dados em Itália segundo as informações publicadas pelo fornecedor. Esta localização diz respeito ao alojamento do site e da base de dados; os serviços externos acedidos através de ligações e o serviço de correio eletrónico utilizado pelo utilizador aplicam as suas próprias políticas de privacidade.

Conservação

A política aprovada pelo responsável pelo tratamento prevê a conservação de todos os pedidos enviados através do formulário durante 12 meses a contar da receção e a sua posterior eliminação da base de dados do site, mesmo quando tenham dado origem a uma estadia. As cópias de segurança que contêm estes dados têm um prazo máximo de conservação de 30 dias a contar da sua criação. Os dados contratuais e fiscais necessários a uma estadia confirmada são geridos separadamente da base de dados dos pedidos, pelos prazos aplicáveis às respetivas obrigações.

Fornecimento de dados e direitos

O nome, o e-mail, as datas e o número de hóspedes são necessários para gerir o pedido; a mensagem e a resposta sobre como conheceu a villa são opcionais. Pode solicitar acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição e portabilidade nos casos previstos na legislação, escrevendo para o contacto do responsável.

Pode dirigir-se ao Garante per la protezione dei dati personali, a autoridade italiana de proteção de dados. Não são tomadas decisões automatizadas com efeitos jurídicos sobre as pessoas.