Personopplysninger

Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig og kontakt

Behandlingsansvarlig: Gianni Villoresi, Via Sassaia di Rigutino 23, 52100 Arezzo (AR), Italia. Henvendelser om personopplysninger: info@villacampodifiore.it. Telefon: +39 348 8228393.

Opplysninger som samles inn

Skjemaet samler inn navn, e-post, type forespørsel (opphold eller privat arrangement), ønskede datoer, antall gjester eller deltakere, melding og, dersom du velger å oppgi det, hvordan du fikk vite om villaen. Det registrerer også dato for innsending, forespørselens referansenummer og datoen for at vilkårene og personvernerklæringen ble lest. Ikke skriv helseopplysninger, identitetsdokumenter eller annen unødvendig informasjon i meldingen.

Serveren behandler tekniske opplysninger som er nødvendige for drift og sikkerhet. En midlertidig begrensning av antallet forespørsler bidrar til å forebygge misbruk; skjemaopplysninger lagres ikke i applikasjonsloggene.

Formål og rettslig grunnlag

Opplysningene brukes til å besvare forespørselen og utføre tiltak før en avtale som gjesten har bedt om. Tjenestens sikkerhet beskyttes på grunnlag av den berettigede interessen i å forebygge misbruk. Hvis oppholdet bekreftes, gis det informasjon i forbindelse med bestillingen om videre behandling for avtalen og administrative forpliktelser. Det valgfrie svaret på hvordan du fikk vite om villaen, brukes bare samlet for å forstå hvilke kommunikasjonskanaler som fungerer; det brukes ikke til profilering. Nettstedet sender ikke nyhetsbrev og bruker ikke skjemaet til markedsføring.

Behandling og mottakere

Henvendelsene lagres i en database og gjennomgås av den behandlingsansvarlige via et beskyttet område. Leverandører av webhotell og eventuelle e-postleverandører behandler opplysningene i samsvar med sine respektive avtalefestede roller.

Aruba S.p.A. er valgt som leverandør av hosting for nettstedet og MySQL-databasen, med datasentre i Italia ifølge informasjon publisert av leverandøren. Denne plasseringen gjelder hostingen av nettstedet og databasen; eksterne tjenester som nås via lenker, og e-posttjenesten som brukeren benytter, har sine egne personvernerklæringer.

Lagring

Retningslinjene som er godkjent av den behandlingsansvarlige, innebærer at alle henvendelser sendt via skjemaet oppbevares i 12 måneder fra de mottas og deretter slettes fra nettstedets database, også når de har ført til et opphold. Sikkerhetskopier som inneholder disse opplysningene, har en maksimal oppbevaringstid på 30 dager fra de opprettes. Avtale- og skatteopplysninger som er nødvendige for et bekreftet opphold, håndteres separat fra databasen med henvendelser, i de tidsrommene som gjelder for de respektive forpliktelsene.

Oppgivelse av data og rettigheter

Navn, e-post, datoer og antall gjester er nødvendig for å behandle forespørselen; meldingen og svaret på hvordan du fikk vite om villaen, er valgfritt. I tilfellene lovgivningen åpner for det, kan du be om innsyn, retting, sletting, begrensning, protestere og be om dataportabilitet ved å skrive til behandlingsansvarlig.

Du kan kontakte den italienske datatilsynsmyndigheten. Det tas ingen automatiserte avgjørelser med rettslig virkning for personer.

Sist oppdatert: 19. oktober 2026