Henkilötiedot

Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Gianni Villoresi, Via Sassaia di Rigutino 23, 52100 Arezzo (AR), Italia. Henkilötietoja koskevat yhteydenotot: info@villacampodifiore.it. Puhelin: +39 348 8228393.

Kerättävät tiedot

Lomake kerää nimen, sähköpostin, tiedustelun tyypin (majoitus tai yksityistapahtuma), toivotut päivämäärät, vieraiden tai osallistujien määrän, viestin ja halutessasi tiedon siitä, mistä kuulit huvilasta. Se tallentaa myös lähetyspäivän, tiedustelun viitteen sekä päivämäärän, jolloin ehdot ja tietosuojaseloste on luettu. Älä sisällytä viestiin terveystietoja, henkilöllisyysasiakirjoja tai muita tarpeettomia tietoja.

Palvelin käsittelee toiminnan ja turvallisuuden edellyttämiä teknisiä tietoja. Tiedustelujen määrän tilapäinen rajoitus auttaa ehkäisemään väärinkäyttöä; lomaketietoja ei tallenneta sovelluslokeihin.

Tarkoitukset ja oikeusperusteet

Tietoja käytetään tiedusteluun vastaamiseen ja vieraan pyytämiin sopimusta edeltäviin toimiin. Palvelun turvallisuutta suojataan väärinkäytön ehkäisemistä koskevan oikeutetun edun perusteella. Jos majoitus vahvistetaan, sopimukseen ja hallinnollisiin velvoitteisiin liittyvästä jatkokäsittelystä kerrotaan varauksen yhteydessä. Vapaaehtoista vastausta siihen, mistä kuulit huvilasta, käytetään vain koosteena toimivien viestintäkanavien ymmärtämiseen, ei profilointiin. Sivusto ei lähetä uutiskirjeitä eikä käytä lomaketta markkinointiin.

Käsittely ja vastaanottajat

Tiedustelut tallennetaan tietokantaan, ja rekisterinpitäjä tarkastelee niitä suojatun alueen kautta. Ylläpitopalvelujen tarjoajat ja mahdolliset sähköpostipalvelujen tarjoajat käsittelevät tietoja omien sopimusperusteisten rooliensa mukaisesti.

Verkkosivuston ja MySQL-tietokannan ylläpitopalvelujen tarjoajaksi on valittu Aruba S.p.A., jonka datakeskukset sijaitsevat Italiassa palveluntarjoajan julkaisemien tietojen mukaan. Tämä sijaintitieto koskee verkkosivuston ja tietokannan ylläpitopalveluja; linkkien kautta avattaviin ulkoisiin palveluihin ja käyttäjän käyttämään sähköpostipalveluun sovelletaan niiden omia tietosuojaselosteita.

Säilytys

Rekisterinpitäjän hyväksymän käytännön mukaan kaikkia lomakkeella lähetettyjä tiedusteluja säilytetään 12 kuukautta niiden vastaanottamisesta, minkä jälkeen ne poistetaan verkkosivuston tietokannasta myös silloin, kun ne ovat johtaneet majoitukseen. Näitä tietoja sisältävien varmuuskopioiden enimmäissäilytysaika on 30 päivää niiden luomisesta. Vahvistettuun majoitukseen tarvittavia sopimus- ja verotietoja käsitellään erillään tiedustelutietokannasta kyseisiin velvoitteisiin sovellettavien säilytysaikojen mukaisesti.

Tietojen antaminen ja oikeudet

Nimi, sähköposti, päivämäärät ja vierasmäärä tarvitaan tiedustelun käsittelyyn; viesti ja tieto siitä, mistä kuulit huvilasta, ovat vapaaehtoisia. Voit lain sallimissa tapauksissa pyytää tietojen tarkastamista, oikaisua, poistamista, käsittelyn rajoittamista ja siirtämistä sekä vastustaa käsittelyä kirjoittamalla rekisterinpitäjälle.

Voit kääntyä Italian tietosuojaviranomaisen puoleen. Henkilöihin oikeudellisesti vaikuttavia automatisoituja päätöksiä ei tehdä.

Viimeksi päivitetty: 19. lokakuuta 2026