個人データ

プライバシー通知

データ管理者と連絡先

データ管理者:Gianni Villoresi, Via Sassaia di Rigutino 23, 52100 Arezzo (AR), イタリア。個人データに関するお問い合わせ:info@villacampodifiore.it。電話:+39 348 8228393。

収集するデータ

フォームでは、お名前、メールアドレス、お問い合わせの種類(宿泊またはプライベートイベント)、ご希望の日程、宿泊人数または参加人数、メッセージを収集します。また、任意でヴィラを知ったきっかけをご入力いただけます。送信日、お問い合わせの参照番号、条件およびプライバシーに関する案内を確認した日付も記録します。メッセージには、健康情報、身分証明書、その他の不要な情報を含めないでください。

サーバーは運用と安全に必要な技術データを処理します。リクエスト数を一時的に制限することで不正利用を防ぎます。フォームのデータはアプリケーションログに記録しません。

目的と法的根拠

データはリクエストへの回答と、お客様が求める契約締結前の対応に使用します。サービスの安全は、不正利用防止という正当な利益に基づいて保護します。滞在が確定した場合、契約や行政上の義務に関する追加の処理は予約の際にお知らせします。当施設を知った経路に関する任意回答は、どの情報発信経路が機能するかを集計して把握するためだけに使用し、プロファイリングには使いません。本サイトはニュースレターを送信せず、フォームをマーケティングに利用しません。

処理方法と受領者

リクエストはデータベースに保存され、データ管理者が専用エリアから閲覧します。ホスティング事業者および利用する場合のメール事業者は、それぞれの契約上の役割に従ってデータを処理します。

ウェブサイトおよび MySQL データベースのホスティングには Aruba S.p.A. を選定しました。同社が公開する情報によると、データセンターはイタリアにあります。この所在地の説明はウェブサイトとデータベースのホスティングに関するものであり、リンク先の外部サービスおよび利用者が使用するメールサービスには、それぞれ独自のプライバシー通知が適用されます。

保存

データ管理者が承認した方針では、フォームを通じたすべてのリクエストを受信日から12か月間保存し、その後ウェブサイトのデータベースから削除することとしています。宿泊につながったリクエストも対象です。これらのデータを含むバックアップの最長保存期間は、作成日から30日間です。確定した滞在に必要な契約・税務上のデータは、リクエストのデータベースとは別に、それぞれの義務に適用される期間に従って管理されます。

データの提供と権利

氏名、メールアドレス、日程、宿泊人数はリクエストの処理に必要です。メッセージと当施設を知った経路の回答は任意です。法令で認められる場合、データ管理者の連絡先へ書面でアクセス、訂正、削除、処理の制限、異議申立て、データポータビリティを請求できます。

イタリア個人データ保護監督機関に申し立てることができます。個人に法的効果をもたらす自動化された意思決定は行いません。